§ 1. Postanowienia ogólne
- Wystawcą Voucherów jest: B Magdalena Pazgan z siedzibą w Gdańsku, ul. Wilhelma Stryjewskiego 33a/14, 80-631 Gdańsk; NIP: 583-295-84-20, reprezentowana przez: Magdalenę B Pazgan, zwaną dalej „Wystawcą".
- Oferta Wystawcy zawiera poniższe rodzaje bonów podarunkowych: Vouchery kwotowe, vouchery na masaże, vouchery na pakiety spa, vouchery na floating, vouchery na zabiegi kosmetologiczne i kosmetyczne.
- Przez określenie „Nabywca" rozumie się osobę fizyczną lub prawną nabywającą od Wystawcy Voucher.
- Voucher to bon towarowy, traktowany jako środek płatniczy posiadający swój indywidualny numer identyfikacyjny. Każdy bon towarowy jest ewidencjonowany przez Wystawcę.
- Bon podarunkowy powinien zostać okazany w oryginale w trakcie realizacji rezerwacji.
- Termin ważności znajduje się na Voucherze oraz wynosi 6 miesięcy od dnia jego nabycia. Data ważności Vouchera podlega przedłużeniu w wyjątkowych sytuacjach, ustalonych bezpośrednio z osobą obdarowaną na podstawie rozmowy telefonicznej pod numerem: 58 523 75 88 lub zgłoszenia na adres e-mail: recepcja@vanityspa.pl
§ 2. Akceptacja Regulaminu
Nabycie Vouchera jest jednoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu, akceptacją jego postanowień w całości oraz zobowiązaniem do jego przestrzegania.
§ 3. Nabycie Voucherów
Wystawca umożliwia poniższe sposoby nabycia Voucherów:
- Online: https://www.vanityspa.pl/kup-online.html
- Osobiście: Vanity Day Spa, ul. Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 26/lok 1U, 81-383 Gdynia
§ 4. Zasady realizacji Voucherów
- Realizacja Vouchera następuje w miejscu świadczenia usług przez Wystawcę, tj. Vanity Day Spa, ul. Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 26/lok 1U, 81-383 Gdynia.
- Od daty doręczenia Vouchera Wystawca nie ponosi odpowiedzialności za jego utracenie lub uszkodzenia.
- Nabywca Vouchera jest zobowiązany do uprzedniej rezerwacji pobytu lub usługi, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Podstawą do wykonania usługi przez Wystawcę jest uprzednie okazanie Vouchera lub podanie numeru Vouchera.
- Nabywcy nie przysługuje prawo do otrzymania zwrotu reszty, w przypadku niewykorzystania całej kwoty, na jaką wystawiony został Voucher.
- W przypadku, gdy cena za usługę przewyższa wartość Vouchera, Nabywca lub posiadacz Vouchera jest zobowiązany do zapłaty różnicy.
- Wystawca ma prawo odmówić realizacji Vouchera w następujących przypadkach:
- nie dokonano uprzednio rezerwacji, zgodnie z treścią ust. 3,
- upływ terminu ważności Vouchera,
- uszkodzenie Vouchera uniemożliwiające odczytanie indywidualnego numeru identyfikacyjnego.
§ 5. Nabycie poza lokalem przedsiębiorstwa
- W przypadku wyrażenia przez Nabywcę woli zawarcia umowy kupna Vouchera na odległość Wystawca informuje Nabywcę o łącznej kwocie na jaką będzie opiewać Voucher oraz rodzaju świadczeń z nim związanych.
- Wystawca doręczy Voucher na adres wskazany przez Nabywcę, w tym również na adres elektroniczny.
- Nabywcy – konsumentowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, w terminie 14 dni od daty doręczenia Vouchera bez podawania przyczyny lub ponoszenia kosztów za pisemnym oświadczeniem o odstąpieniu od umowy. W razie wykonania usługi przez Wystawcę, prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje.
- Zwrot płatności nastąpi nie później niż w terminie 14 dni, od daty otrzymania przez Wystawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
- Wystawca dokonuje zwrotu płatności, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Nabywca, chyba że Nabywca wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu.
§ 6. Reklamacje
- Prawo do złożenia reklamacji przysługuje każdemu Nabywcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania bądź doręczenia Vouchera lub od daty wykonania usługi. Reklamacja powinna być złożona w formie pisemnego oświadczenia wysłanego na adres: B Magdalena Pazgan, ul. Wilhelma Stryjewskiego 33a/14, 80-631 Gdańsk. Wystawca jest zobowiązany do rozpatrzenia tak wniesionej reklamacji w ciągu 14 dni od jej otrzymania oraz powiadomi o jej rozstrzygnięciu.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres oraz numer telefonu i adres email, czytelny podpis Nabywcy, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje niekompletne lub zgłoszone po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane.
§ 7. Płatności
- Płatności za zakupiony Voucher należy dokonać w wybrany z poniższych sposobów:
- Gotówką przy odbiorze Vouchera w siedzibie Wystawcy
- Kartą przy odbiorze Vouchera w siedzibie Wystawcy
- Online na stronie internetowej https://www.vanityspa.pl/kup-online.html
- Przelewem na uprzednio wskazany przez Wystawcę rachunek bankowy
- Potwierdzeniem dokonania zakupu Vouchera jest nota księgowa obciążeniowa lub potwierdzenie dokonania rezerwacji przesłane drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy, a za usługę kurierską faktura VAT.
- Nota księgowa obciążeniowa składa się z następujących danych: dane Wystawcy i Nabywcy, data wystawienia, ilość voucherów, wartość brutto, forma zapłaty (przelew, gotówka, karta) oraz podpis Wystawcy.
- Nota obciążeniowa i ewentualnie faktura VAT, z tytułu usługi kurierskiej zostaną przesłane/wydane Nabywcy wraz z zakupionym Voucherem.
- Wystawca realizuje dostawę Voucherów za pośrednictwem firmy kurierskiej. Koszt dostawy na terenie Polski uzależniony jest od metody płatności oraz sposobu dostawy. Dostawa zamówionych Voucherów odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej/Unii Europejskiej.
- Po realizacji Vouchera Wystawca wystawia fakturę VAT.
§ 8. Doręczenia
Strony dokonują wzajemnie wszelkich doręczeń drogą elektroniczną za pośrednictwem adresów mailowych, o których mowa w § 11 ust. 1 niniejszej umowy lub osobiście za potwierdzeniem odbioru. Odmowa przyjęcia przez drugą stronę korespondencji przesłanej w wyżej określony sposób jest jednoznaczna z jej skutecznym doręczeniem; skutek ten następuje również w przypadku nieodebrania korespondencji pomimo dwukrotnego awizowania przesyłki przez przedstawiciela operatora pocztowego.
§ 9. Adres do korespondencji
- Wystawca jako Strona niniejszej umowy podaje poniższe adresy pocztowy i mailowy do korespondencji:
B Magdalena Pazgan, ul. Wilhelma Stryjewskiego 33a/14, 80-631 Gdańsk
Adres e-mail: recepcja@vanityspa.pl - Przesłanie pisma na ostatnio wskazany adres jest równoznaczne z jego przesłaniem na właściwy adres.
§ 10. Kwestie nieuregulowane
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11. Właściwość sądu
Wszelkie spory na tle wykonywania niniejszego Regulaminu rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla Wystawcy.
Załącznik nr 1
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
1. Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
B Magdalena Pazgan, ul. Wilhelma Stryjewskiego 33a/14, 80-631 Gdańsk; NIP: 583-295-84-20. Może się Pani/Pan z nim skontaktować drogą elektroniczną na pocztą e-mail lub telefonicznie jak określono w dziale „adresy do korespondencji" Umowy lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
3. Inspektor Ochrony Danych.
W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: B Magdalena Pazgan, ul. Wilhelma Stryjewskiego 33a/14, 80-631 Gdańsk, e-mail kontaktowy wskazany w Umowie.
4. Cele i podstawy przetwarzania.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wystawienia vouchera oraz jego późniejszej realizacji, w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności rachunkowych i podatkowych oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
5.
Dane te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, uzasadnionym wyżej opisanym celem przetwarzania.
6. Podstawy prawne.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych przez Wystawcę są:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
7. Odbiorcy danych.
Do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), tj. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne.
8. Okres przechowywania danych.
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane od momentu ich pozyskania do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania przez Kupującego. Przechowujemy dane przez czas obowiązywania Umowy i po jej zakończeniu w niezbędnych do jej realizacji.
9.
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
11. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych.
Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji celu, czyli Umowy.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
13. Dane pochodzące z rejestrów publicznych.
Przekazane dane mogą zostać uzupełnione o dane pochodzące z publicznych rejestrów, o ile była taka konieczność, tj. odpowiednio z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Dane te są przetwarzane w celach opisanych na wstępie, o ile posiadają walor danych osobowych, w zakresie niezbędnym, a podyktowanym wyżej opisanymi celami.